Neulich im LinkedIn-Manager-Seminar wurde ich gefragt, wie man eine Veranstaltung auf LinkedIn bewerben kann, wenn man kein Budget für Anzeigen hat.
Wichtig für dieses Thema ist es, zu unterscheiden, ob man eine längere Vorlaufzeit, von mehreren Wochen hat, oder nur wenige Tage. Es ist selbsterklärend, dass wir mit Vorlauf deutlich mehr aus dem Thema rausholen können.
Alle folgenden Tipps sind kostenfrei, allerdings solltest Du Dir die Zeit nehmen, entsprechende Bannerbilder zu erstellen und auch für das Erstellen der Posts und Kommunikation braucht es die eine oder andere Stunde.
LinkedIn-Beiträge über das Event posten
Um auf ein Webinar oder Messeauftritt aufmerksam zu machen, kann man das ruhig in mehreren LinkedIn-Beiträgen wiederholen.
So könnte ein Beitrag ein Bannerbild mit Titel und Termin des Events enthalten und als „Save the Date“ genutzt werden.
In einem anderen Beitrag könnte ein Vortrag oder Thema vorgestellt werden. Dazu der oder die Vortragenden vorgestellt werden. Wenn es eine größere Veranstaltung ist, könnten die verschiedenen Agendapunkte aufgelistet werden.
Einen Monat oder eine Woche vor dem Termin könnte noch eine Erinnerung gepostet werden. Aber mit einer News im Post, bitte nicht den gleichen Inhalt wählen, wie in den anderen Beiträgen.
Ein Event-Beitrag kann ein Text-Bild-Post oder Video-Beitrag sei. Auch Dokument-Posts, die beispielsweise die Event-Agenda enthalten, sind gut denkbar. Jeder Agendapunkt könnte auf einer Seite besprochen werden. Hier beschreibe ich, wie Du ein Dokument als LinkedIn-Beitrag erstellen kannst.
Beiträge können sowohl über die Unternehmensseite als auch über persönliche Profile der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden gepostet werden. Erfahrungsgemäß bekommen die persönlichen Profile mehr Reichweite.
Zum Anteasern der Veranstaltung könnte auch eine Grafik/ Diagramm mit einer Zahl oder These verwendet werden. Oder es kann auch eine provokante Frage zum Event-Thema gestellt werden.
Falls die Referenten Deiner Veranstaltung aktive LinkedIn-Nutzer sind, könnten diese auch als Multiplikatoren agieren.
In dem Fall könntet Ihr sie in Euren Beiträgen taggen und über diese Erwähnung informieren. Wenn sie nicht auf LinkedIn aktiv sind, lasst Ihr das Taggen besser weg. Auch Unternehmensseiten oder Hochschulen/ Ausbildungsstätten/ Vereine können auf LinkedIn getaggt werden. Wenn es thematisch sinnvoll ist, macht das bitte, denn dadurch erreicht Ihr einen Teil ihrer Follower:innen und könnt die Reichweite etwas steuern.
Außerdem solltet Ihr Eure Mitarbeitenden/ Corporate Influencer in die Event-Kommunikation mit einbinden. Diese könnten einen Blick hinter die Kulissen in der Vorbereitungsphase gewähren. Was bereiten wir gerade vor? Was habe ich als Mitarbeitende damit zu tun?
Wer mag, kann auch eine Art Countdown-Kommunikation durchführen und einen Monat for dem Event und zusätzlich eine Woche vorab auf die Veranstaltung aufmerksam machen. Wichtig: Der Text und Beitrag muß so gestaltet werden, dass er visuell und inhaltlich neu wirkt und nicht wie eine Kopie der früheren Beiträge zum Event aussieht. So häufige Erinnerungen müssen auch zum Unternehmen und zur Branche bzw. Zielgruppe passen. Ihr möchtet Eure Kunden bzw. Kontakte bestimmt nicht nerven und Ihr möchtet auch nicht, dass der LinkedIn-Algorithmus denkt, der Beitrag wurde bereits gepostet.
Wenn Ihr für die Beiträge auf Videos setzt, macht kurze Videos mit ca. 30 Sekunden Länge, wo z.B. die Geschäftsleitung etwas zum Ziel der Veranstaltung sagt. Schaut Euch dazu mal das Beispiel von Tina Müller von Weleda an. Videos laufen über persönliche Profile meistens besser als über Unternehmensseiten.
Auch denkbar ist ein Mini-Video mit einem kurzen Statement eines Speakers. In allen Fällen ist es völlig ausreichend, wenn Ihr die Videos mit dem Smartphone erstellt.
Auch wenn Hashtags keine Reichweitenauswirkung haben, so helfen sie, das Thema thematisch einzuordnen. Daher: Überlegt Euch einen Event-Hashtag, der konsequent genutzt wird.
Um die Beiträge gut streuen zu können, sollten Partner und Eure Community auf LinkedIn einbezogen werden. Ich denke dabei an Kooperationspartner, Verbände und Kund:innen, die das Event kommentieren oder teilen können.
Beispiel für ein Bannerbild einer Event-Ankündigung der Akademie der Deutschen Medien
LinkedIn-Event-Funktion nutzen
Zusätzlich zu den Beiträgen könntet Ihr ein offizielles LinkedIn-Event anlegen. Dafür benötigt Ihr ein Bannerbild im Look der Veranstaltung, einen Beschreibungstext, genauen Termin und Link zur Anmeldung bzw. Registrierung.
Dieses Event kann genutzt werden, um Eure eigenen LinkedIn-Kontakte handverlesen einzuladen.
In diesem Artikel von 2019 habe ich u.a. erklärt, wie Ihr ein Event auf LinkedIn einstellen könnt. So in etwa kann das aussehen. Ihr seht, dass die Veranstaltung über unterschiedliche Wege geteilt werden kann. Auch auf X, auf Facebook oder über Nachrichten.
LinkedIn-Event im LinkedIn-Profil anzeigen
Damit Profilbesucher auf die Veranstaltung aufmerksam werden, kann ein Link zum Event zusammen mit einem Bannerbild in den Bereich „Im Fokus“ gestellt werden. Neben neuen Profilbesuchenden erreicht man damit auch bestehende Kontakte.
Einladen von direkten Kontakten per Nachricht
Mit Hilfe des angelegten Event-Formulars, welches als Beitrag gepostet wird, kannst Du auch direkte einige Deiner Kontakte 1. Grades einladen. Gehe dazu in das Event und klicke auf Einladen. Nun kannst Du, handverlesen mit persönlicher Ansprache, Einladungen versenden.
Beispieltext:
„Ich musste an Dich denken, weil Du Dich viel mit Thema X beschäftigst.
Wir veranstalten dazu am … ein Event mit Fokus auf … Vielleicht ist das für Dich spannend.“
Mit dieser Möglichkeit kannst Du Kunden, potentielle Kunden und Kooperationspartner einladen. Voraussetzung ist nur eine bereits bestehende Vernetzung. Am besten versendest Du die Einladungen verteilt auf mehrere Tage.
InMail-Nachrichten für neue Zielgruppen (mit Premium)
Bei dieser Methode braucht es dann doch etwas finanzielle Unterstützung, da die Premium-Funktionen nicht kostenfrei sind. Aber Du hast die Möglichkeit, fremde Personen, mit welchen Du auf LinkedIn noch nicht vernetzt bist, anzusprechen bzw. eine Einladung zu senden. Auch da würde ich handverlesen vorgehen und die Profile sowie Aktivitäten der Personen genau studieren. Überlege Dir genau, ob eine Einladung/ Kontaktanfrage bei der Person gut ankommt und auch beantwortet wird.
Zuvor kannst Du gezielt Profile recherchieren, indem Du die LinkedIn-Suche nutzt.
Beispiel:
„Ich bin auf Ihr Profil gestoßen, weil ich in LinkedIn-Beiträgen und Ihrem Profil gesehen habe, dass Sie sich mit dem Thema X beschäftigen.
Genau dazu veranstalten wir am … ein kostenfreies Event mit Fokus auf …“Multiplikatoren nutzen
Eine hohe Auswirkung hat es, wenn die Speaker der Veranstaltung und Deine Mitarbeitenden das Event ebenfalls direkt teilen oder sogar einen eigenen Beitrag dazu erstellen. Stell Dir vor, 20–30 passende Kontakte laden zusätzlich persönlich ein! So entsteht schnell eine hohe Reichweite, dass Du für Werbung zahlen musst.